问题:
备用金模块怎么用?假如张三申请备用金 5万(填写备用金申请),支付工人李四 1万。这笔备用金支出怎么记录?填写费用报销只能归到人工上,没有办法把这 1万 归到李四这个人头上,工资模块里李四的工资发放就没有体现。
备用金:
张三申请 5万 备用金(填"备用金申请",张三名下就有 5万 余额)。之后填费用报销、勾"冲抵备用金",系统就自动从他的备用金余额里扣。
1.第一种方法:
张三付李四 1万工资:
张三填费用报销,费用分类选"人工"、勾冲抵备用金。备用金余额自动减 1万,这 1万 进人工成本。费用报销不区分发给哪个工人,所以李四的工资台账里不会有这 1万。
为什么李四的工资发放里没有这 1万:
费用报销是按"费用分类"记的(比如人工),不区分发给哪个工人,所以进不了李四的工资台账——备用金加费用报销按照费用分类归类、不归到工人个人。
如果想按人头管每个工人的工资、看工人的工资台账,需要在劳资模块记录,劳资模块与备用金无关联。
2.第二种方法:
不走"备用金申请"这条,改成在"资金账户"里直接建一个备用金账户(相当于给张三的备用金开个账户)。发工人工资走劳资管理,按人头记李四,付款账户选这个备用金账户。这样李四的工资台账有了这 1万、成本记一次,备用金账户的余额也跟着减 1万。
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