适用版本：通用版
一、先理解两个基础概念
①单据：采购单 代表：应付金额（欠了多少钱）
②单据：付款登记 代表：实付金额（实际付出去多少钱）
正常采购流程是：填采购单 → 做付款登记。付款单位通常填内部单位。
二、个人垫付，有两种处理路径
路径一：付款账号新增个人账号
适用场景：公司直接把钱打回给垫付的员工。
操作步骤：
正常填写并提交采购单
进入「单位银行账户」，点击新增，填写：
所属单位：选对应内部单位
账户类型：选个人账户类型
开户行 / 账号：填员工收款信息
回到付款登记，付款账号选刚才新增的个人账号
提交后系统记录为实付
路径二：走报销单流程
适用场景：个人垫付后，通过公司报销流程走账。
操作步骤：
正常填写并提交采购单
填写报销单，注意状态字段的选择：
状态：未支付
系统处理逻辑：仅计入应付金额
状态：已支付
系统处理逻辑：同时计入应付金额 + 实付金额
三、走报销路径：不能做入库
选择报销路径，就不能做入库操作（无论报销前还是报销后）。
原因：
报销单（已支付）本身已计入材料成本
如果同时做了入库，后续出库时系统还会再算一次成本
同一批材料的成本会被重复计算两次，导致账务错误
因为报销 = 成本已结算，入库 = 等待出库再结算成本，两者只能选一条路。
四、两种路径对比
能否入库：路径一（个人账号付款）可以正常入库；路径二（报销单）不能入库
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