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对供应商的预付款如何录入?预付款功能说明

发表于:2026-3-4 13:51:34 242
本帖最后由 江小江 于 2026-7-8 10:31 编辑

预付款是针对供应商进行预付的金额,
不属于项目,不进入项目的成本,
预付款金额会减少付款银行的余额,
预付款余额记录在供应商单位上。
预付款.png
在进行常规付款时,可以冲抵预付款的金额,
【冲抵金额+实付金额】等于本次项目支付的金额,
付款银行的余额会减少实付金额,冲抵金额的部分不会减少银行余额,
冲抵后供应商的预付款可冲抵余额会减少。
冲抵预付款.png
如图所示,常规付款时,选择冲抵预付款,
填写付款日期后会显示该供应商的预付款可冲抵余额,
剩余支付金额为本次付款实际从付款银行减少的金额。
付款后供应商的预付款可冲抵余额会对应减少本次冲抵的金额。

案例说明
1月1日,内部单位A和供应商甲签订了支出合同10W元。
内部单位A对供应商甲应付10W元,已付0元,未付10W元。

1月2日,内部单位B对供应商甲预付款3W元。
内部单位A对供应商甲应付10W元,已付0元,未付10W元。内部单位B支出3W元,供应商甲存在预付款余额3W元。

1月3日,内部单位A对供应商甲预付款4W元。
内部单位A对供应商甲应付10W元,已付0元,未付10W元。内部单位B支出3W元,内部单位A支出4W元,供应商甲存在预付款余额7W元。

1月4日,内部单位A对供应商甲付款8W元,其中冲抵预付款余额6W元,实际支付2W元。
内部单位A对供应商甲应付10W元,已付8W元,未付2W元。内部单位B支出3W元,内部单位A支出6W元,供应商甲存在预付款余额1W元。

1月5日,内部单位A对供应商甲付款2W元,其中冲抵预付款余额1W元,实际支付1W元。
内部单位A对供应商甲应付10W元,已付10W元,未付0元。内部单位B支出3W元,内部单位A支出7W元,供应商甲存在预付款余额0元。


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