13003818872 发表于 2026-8-25 10:28:41

蓝燕云通用版:办公费、水电、招待费这些不属于任何项目的支出,记到哪个项目下

公司日常有一批支出跟具体的工程项目对不上的费用,像办公费、水电费、房租、招待费。系统里做报销、做付款都要选项目,这类支出无对应的项目。

具体做法:
先建一个通用项目,这类支出全部归到它下面,具体花在哪一项根据"费用类型"区分。

一、建项目
【项目管理】→【项目管理】→【新增】,项目名称填"公司行政"或"公司管理费用"等等,其余字段按公司实际情况填。以后跟工程项目无关的支出项目一栏都可以选它。

项目名称保存后不建议再改。


二、设置费用类型
【系统设置】→【费用类型】→【新增】。一级分类填大类,如管理费用;二级分类填具体的,如办公费、水电费、招待费等等。

报销单和付款登记里"费用类型"的下拉从这里选择。修改费用类型的名称不影响已经做好的历史单据。



三、录入支出
有两个入口,都会把金额计入所选项目的成本。

费用报销:【财务管理】→【费用报销】→【新增】。选择项目选通用项目,报销明细里一行一个费用类型和金额,一张单可以记多笔。支付状态选"已支付"是当场就付了,选"未支付"是先记下来后面再付。


非合同付款:【财务管理】→【付款登记】→【新增】,付款类型选"非合同",再选项目和费用类型,填本次付款金额和付款账户。



员工先垫钱的可以走费用报销;公司账户直接付出去的可以走非合同付款。

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